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【座谈】为自己争得一缕阳光,尽情生长
5月18日下午,在我校中和楼401会议室,一群来自各部门的80后科长们正在与晏维龙校长探讨着各自的职业生涯发展规划。 “我希望能锻炼好自己的身体,以健康的状态再为南审工作31年”;“我希望自己不要成为学校需要修补的那块短板”;“我感觉自己离校长提出的五大能力要求还有很大的差距”……大家你一言我一句地畅所欲言。 校长说:优秀行政人员需要具备的素质 晏维龙首先肯定了行政人员的重要性, 这是学校发展过程中不可或缺的一支重要队伍。同时他还以优秀行政人员需要具备的五大能力为引子,启发在场的各位年轻科长们,这五大能力分别为: 写稿子的能力。晏维龙认为把稿子写好的关键在于能够准确掌握所写文章的语境系统(如规划、总结、学术报道等),写什么像什么就说明掌握了文章的语境系统,同时文章的内容要能够吸人眼球,知道读者或听众最感兴趣的是什么,再加上绚丽的文采、均衡的结构、严谨的逻辑和恰当的比喻等,自然就能写出好的文章。 做PPT的能力。做PPT是将自己的想法展示给听众的一种非常有效同时也是非常关键的一项技能,如何让PPT做得更生动?使自己的想法得到更好的展示?针对这项能力,晏维龙以自己的亲身经历为例,告诉在场的年轻人们该如何精益求精、努力做到极致。 数据分析的能力。关于这项能力,晏维龙认为每个行政人员手中或多或少都会有一些的数据,但是能否从现有的数据中提取出有用的信息,却是需要动脑子去思考的。他用了一个很常见的数据对此作说明:很多人都知道在评价老师的教学质量时如果只通过单一参考学生给老师打的测评分来进行评价,必然会存在一些的漏洞。比如说有老师为提高自己的学生测评分,可能会在教育教学中降低对学生的要求或在平时成绩上“放水”以迎合学生换取高测评分,那么这种情况下是不是就意味着学生测评分这个数据彻底没有用或者不可信呢?我们该如何考虑测评分的可信度呢?这时数据分析就派上了大用场,我们可以通过分析学生得分和教师得分间的相关性来进行判断。这样的数据分析能力是不是很有意思呢? 填报材料的能力。行政人员们在日常工作中有很大一部分的工作就是填报各项材料。对此,晏维龙提出问题:在你填报材料的时候是否精益求精?对于所报送材料需要什么样的字体、字体的大小、行间距以及首行缩进的距离等是否都了如指掌?是否与曾获奖材料的字体、大小、行间距等进行过比对?以及在材料的填写意见部分是否能总结归纳出你所填报材料的优势及特点?这些都对材料能否申报成功起着至关重要的作用。 沟通交往的能力。晏维龙认为,优秀的行政人员除了要有与不同部门、不同人员进行沟通交往的能力,还要有处理各种复杂情况下人际关系的能力,他例举了一些真实案例,教大家如何处理好各种复杂情况下的人际关系。 科长们说:目标与困惑 在校长的启发下,在场的十六位80后科长们各抒己见,畅所欲言,就自己的工作现状以及职业发展规划等与校长进行了深入的探讨。有表示要锻炼好自己的身体,经营好自己的家庭,以健康的身心为南审继续努力奋斗30年的;有感谢学校对自己的培养、对自己能够在所从事过的岗位上得到了能力的不断提升而感到欣慰的;有表达对进入职业倦怠期、对未来发展存在困惑的;有表示要成为最受欢迎辅导员的;有向校长汇报所带领团队的工作设想并分享团队故事的;还有对于如何处理工作与家庭关系表示困惑的……对每个人的想法、规划及困惑,晏维龙均认真倾听,并一一进行了点评,还和大家就感兴趣的话题进行了探讨,如怎样让自己的工作更有效率、更省劲?在是选择行政岗还是教学科研岗的问题上该如何放开心理上的包袱并尽快做出决定?…… 校长总结:行动能力至关重要 晏维龙以需要达到智商的成熟和情商的成熟来总结成为一个优秀行政人员的最终目标。智商的成熟指能够同时思考两个相反方向的逻辑,而情商的成熟则指能和持有两种相反观点的人都能谈得来。 晏维龙还指出,在座的80后科长都已进入了事业的关键成长期,行动能力在此时至关重要,任何事情都不能等不能拖,今日事今日毕是最好的行动能力的表现。 至于在事业成长过程中面临的困难与失败,晏维龙也谈了他的看法:面对困难要感到兴奋,勇于挑战。面对失败,则没有悲伤、坦然接受。 感悟 座谈结束后,大家意犹未尽,每人都写下了心得感悟,以下是部分摘录: 丁舰丰:座谈会快结束的时候,有一段话深深地打动了我,校长回头指着窗外的树对我们说:“大家看看窗外的树,每一棵树上的枝叶都是尽情地向外伸展,为自己争得一缕阳光,为了自己更好的生长”,我深以为然,每一个生命个体,只要自己努力奋斗,总会有属于自己的那一缕阳光,让我们的生命里充满温暖和力量。 胡业宇:作为一名行政人员,我也时常思考自己的职业定位和未来的发展,纠结于自己的学历提升与职称评定,设想未来十年甚至更长时间的工作规划,有一些朦胧的想法,但是还不全面,也不成熟。通过座谈会的交流与学习,正如校长所说,我们可能目前缺少的真正的东西并不一定是考一个博士学位或者发表几篇文章,而是工作能力的真正提升、面对问题的态度、正确的思维方式,以及工作的激情和解决实际问题的能力。 李玉淑:2003年毕业留校以来一直从事辅导员工作,已经将近14年的时间。从二级学院到书院,在辅导员岗位上经历了激情澎湃的职业探索期、逐步成熟的职业成长期、迷茫困惑的职业倦怠期、具有归属感的职业认同期。曾经我一直认为,高校的行政工作人员不是学校的主流,对学校的事业发展起不到决定性的作用,可能会经常处于被遗忘的角落。但是书记校长下午茶的这次座谈让我改变了看法,校长对我们这些行政工作人员的成长规划关怀备至。 杨艳:希望自己在今后的工作中能做到扬长避短,改善不足,改进方法,按照“诚信、友善、爱国、敬业”的要求,关心南审、关爱学生,有礼有节地服务来自世界各地不同文化背景的国际学生,让国际学生切身感受到我校师生具有的“责任、使命、奉献、卓越”的南审精神,在国际文化交流学院这个集体荣誉超强的小家庭里,南审这个藏龙卧虎的大家庭里与大家携手并进!,

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