南京理工大学继续教育学院学籍与学历事项办事指南

为方便学生办理学籍、学历等有关事务，根据《南京理工大学成人高等教育学生学籍管理规定》的相关规定，特制定本办事指南。一、办理时间每周五，法定节假日除外二、办理地点南京理工大学继续教育学院成教科（继续教育学院行政楼110办公室）。三、联系方式电话：025-84304219，邮箱：465338785@qq.com 四、办事事项（一）已毕业学生 1.毕业生已拆档案重新封装申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理。 2.毕业生档案补办（仅限成绩单补办）申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理，需提前7个工作日与学校电话联系。 3.毕业信息（或档案）查询申请者填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》（见附件1）发送查询邮件至465338785@qq.com邮箱，以附件形式上传身份证、毕业证高清扫描件至邮箱，并注明申请者本人联系方式，学籍管理人员将在7个工作日内回复。 4.毕业证明书补办 ①补办材料（1）申请者本人的身份证原件、复印件（正反复印在同一张）；（2）申请者填写毕业证明书办理申请表（见附件2）并签字；（3）申办者手持身份证、申请表的照片；（4）如原证书损坏或因磨损导致字迹不清，需将原证书原件交给学校（不再予以退回）；（5）若有毕业证书复印件或在校期间档案复印件，请提交复印件；（6）照片：本人近期彩色免冠证件照，大小20k-40k之间、尺寸480（宽）乘以640（高）、分辨率300dpi、24位真彩色、淡蓝底白衬衫，电子照片以姓名+身份证号命名，发至邮箱465338785@qq.com，2寸冲印照片2张，和电子照片版本必须统一；（7）60元钱（现金）。 ②办理方式本人现场办理：申请者本人持身份证原件，到继续教育学院10号楼110学籍管理办公室报送上述材料。快递寄送材料：将上述材料以顺丰快递至南京市光华路联合村1号南京理工大学继续教育学院10号楼成教科110办公室曹老师，联系电话025-84304219，不接受快递到付。以上两种方式均可办理。 ③材料报送时间毕业证明书补办随毕业证书一起办理，一年两次，申请者需在每年上半年5月中旬前或下半年11月中旬前将材料报送至学院。 ④证书发放时间上半年补办的毕业证明书在9月初发放，下半年补办的毕业证明书在3月初发放，具体时间另行通知。（二）在校生 1.学籍异动（休学、复学、退学）学籍异动由学生本人向所在教学点申请，并提交以下材料 ①学生本人填写学籍异动申请表； ②身份证复印件； ③学生本人手持身份证、申请表照片； ④休学学生需提交休学申请附件材料，如：入伍休学需提部队供入伍通知书、因病休学需提供医院证明等； ⑤复学学生需提交学申请附件材料，如：退役复学需提供部队退役证明等。站点负责人审核同意、签字盖章，退学申请材料于每月10日前报送至继续教育学院成教科学籍管理人员，休学、复学申请表于每学期开学前2周内报送至继续教育学院成教科学籍管理人员。 2.在校生证明申请者填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》（见附件1）发送查询邮件至465338785@qq.com邮箱，以附件形式上传身份证扫描件至邮箱，并注明申请者本人联系方式，学籍管理人员将在7个工作日内回复。 3.成绩查询凭学生身份证号登陆http://58.213.76.54:8088/jw/xuexiaoxinxi/jsgl/login.noxa?type=2学院教学教务办公平台查询。南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表.doc 毕业证明书补办申请表.doc

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