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贺州学院学位证书遗失补办学位证明书管理办法
更新时间：2024/4/15 16:57:00
贺州学院学位证书遗失补办学位证明书管理办法 2018年06月25日 09:42 教务处 点击：[]

     
   根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令），广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）文件精神，为规范我校学位证明书管理工作，特制定本管理办法。
       
   一、管理规定依据
       
   本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。
       
   二、办理流程
       
   （一）下载申请表
       
   申请者登录贺州学院教务处网站（http://jwc.gxuwz.edu.cn/）下载并填写《贺州学院学位证书遗失后补发学位证明书申请表》（以下简称《申请表》）。
       
   （二）现场确认
       
   申请者持本人身份证、刊登遗失申明的报纸、《申请表》（一式两份）和2张小二寸蓝底照片（近照）到指定地点申请办理学位证明书。
       
   申请者本人不能到学校现场办理的，可以委托他人代办。若委托他人办理，申请者需书写委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需持本人身份证、委托书、申请者身份证复印件到指定地点申请办理学位证明书。
       
   （三）学校核实
       
   教务处根据申请者上交的材料以及相关档案材料进一步核实，核实无误后将按学校相关流程办理学位证明书。
       
   （四）办结日期
       
   学位证明书从现场确认到办结日期原则上不超10个工作日。
       
   三、照片要求
       
   免冠证件照片2张。要求：照片为小2寸，图像清晰，色彩正常；图像总象素在200万象素以上（1600X1200），背景为蓝色；图像为原始数据，不能用图像软件做如何修改；不穿与背景蓝色相近色的衣服。同时上交小于10Ｋ的同底电子相片。
       
   四、办理地点：
       
   （一）全日制普通高等教育本、专科毕业生到贺州市西环路18号，贺州学院西校区行政楼后楼教务处学籍科（234室）办理。
       
   （二）成人高等教育本、专科毕业生到贺州市西约街169号，贺州学院东校区行政楼继续教育学院办公室（204室）办理。
       
   五、其他
       
       1.本管理规定由教务处负责解释。
       
       2.本管理规定自2018年9月1日起实施。
       
   
       
   附件1: 梧州学院学位证书遗失后补发学位证明书申请表
       
   　　　　　　贺州学院
        
                                       2018年6月11日
       
   贺州学院学位证书遗失后补发学位证明书申请表
       
姓名
       		 ? 性别
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       		 年    月   日
       
籍贯
       		 ? 民族
       		 ?
工作单位或住址
       		 ? 联系电话
       		 ?
入学日期
       		 ? 毕业日期
       		 ? 毕业证书编号
       		 ?
学位证书编号：
       
毕业学校名称
       		 ? 学历
       
   层次
       		 ?
所学专业名称
       		 ?
申   请
       
   理   由
       		 申请人签名：          申请时间：       年   月   日
       
毕业学校学籍
       
   管理部门意见
       
       
   
       
   
       
   经办人签名：            部门盖章（或领导签名）：
       
   年   月    日                       年    月   日
       
主管教学校领导意见
       
       
   领导签字：                    年    月   日
       
学校学位评定委员会主席 意见
       		 主席签字：                年    月   日
       
补   发
       
   情   况
       		 补发时间：    年   月   日   补证号：
       
注：1．补证号的编号规则为：学校代码＋学校类型代码（1位）＋年份（4位）＋学校类型区分码（1位）＋顺序号（3位）。学校类型代码：3—硕士；4—学士。学校类型区别码：1—普通全日制学士学位；2—成高学士学位。顺序号从“001”开始。；
       
       2． “补发时间”为学校打证时间；
       
       3．本表一式二份，学校和区教育厅高校学生处各存一份；
       
       4．学校可复印或自制表格，但纸张规格必须与此表一致。
       
     
          
附件【贺州学院学位证书遗失补办学位证明书管理办法2018.6.doc】

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