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办公室工作职责 更新时间:2024/3/7 11:41:00 |
1、负责起草部门年度工作计划和工作总结初稿,负责汇总、报批、印发各岗位月工作安排,汇总、整理年度工作总结。 2、参与起草部门管理制度、实施办法等文件初稿。 3、负责上级下发文件收、转、归档工作;负责部门文件文字与格式初审、呈批、上报、印发、归档等工作。 4、按照“公章管理规定”,负责保管、使用本部门印章。 5、负责本部门牵头召开的各类会议会务,协助做好会议材料、参会人员通知、会议记录、文件打印等相关工作;负责学院各类相关会议通知、协调工作。 6、负责协助本部门内务管理,采购添置办公用品,订阅保管报刊杂志;负责与学院相关部门日常工作的联系沟通。 7、负责对外接待联系,接待、处理日常来访咨询,遇重大问题及时报告。 8、负责协助招生宣传、咨询、录取相关工作; 9、负责本部门网站维护、网页更新,组织宣传报道。 10、负责本部门工会工作,负责退休人员日常事务管理,及时沟通信息。 11、根据部门整体工作要求,完成领导交办的其它工作。 合肥师范学院成人高考网上报名入口 |