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湖北科技学院成人教育2022年秋季毕业办证通知 更新时间：2024/3/6 10:04:00

各教学（函授）站： 为确保我校成人教育2022年秋季毕业办证工作顺利开展，现将有关事宜通知如下： 一、整理毕业生数据 各教学（函授）站根据我校下发的预计毕业名单(见附件一)清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，毕业生数据电子表格（xls）要与纸质盖章版内容一致（电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成，见附件二）。 二、清理毕业生成绩及毕业档案   1、所有学员须完成教学计划中所有课程学习考试，成绩合格者方能办理毕业证。毕业成绩单须从青书学堂学习平台下载。成绩不及格学员须参加毕业补考，补考时间为：2022年4月25日上午9点—2022年5月25日晚上11：55。具体操作见群文件《湖科20级毕业补考考试通知及操作流程》（2022年4月22日）。 2、毕业生档案包括：录取通知书、新生入学登记表、成人高等教育毕业生登记表（填写完整、粘贴学员相片、一式二份）、成人高等教育学生成绩单（一式二份）、实习鉴定表（医学类专业）。毕业生登记表及学生成绩单须上交一份学校存档！ 三、缴清学费。按照合作办学协议，交清所有办证学员费用。 四、收集整理毕业办证相片 毕业生办证照片（电子相片)必须由新华社图像采集中心统一采集。采集电子相片时，学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码（10927），新华社图像采集中心电话：027-68881175，纸质照片由教学（函授）站统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于6月20日）。 散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到。 五、时间安排及要求 1、各教学（函授）站在5月15日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。 2、5月20日前，各教学（函授）站向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学（函授）站2022年秋季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com 3、6月1-2日，各教学（函授）站将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站2022届秋季毕业证办理申请表》，一并上交毕业生档案、毕业生相片（请按拼音顺序粘贴毕业生相片）等。               4、2022年6月25日，汇总数据，报省教育厅审核。 5、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》（附件三），提交学位论文（含电子版）、电子相片（与纸质同底）（具体要求见附件五： ）。学位论文字数不少于3000字，必须与毕业专业相关，且需提交查重报告，查重率30%以下。 6、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》（附件四）经审核同意后方可办理。 7、发证时间：2022年7月1日。 请各教学（函授）站抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。 湖北科技学院继续教育学院                              二０二二年四月二十九日 湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站 2022届秋季毕业证办理申请表 站点名称 联系人 电话 站点申请办证情况 高起专（    ）人；           专升本（    ）人； 高起本（      ）人；               共计（      ）人。                签名                   年    月     日 成教办审核学籍 高起专（    ）人；               专升本（    ）人； 高起本（      ）人；               共计（      ）人。 签名                   年    月     日 计财处审核费用 培养费：（       ）元　　　　　签名             盖章         年    月     日 成教办审核材料（成绩、档案、照片等）                                          签名                   年    月     日 分管副院长意见                        签名                   年    月     日 院长意见             签名                    年    月     日 领证人意见（含毕业档案）                                           签名                    年    月     日 注：1、校外函授站（点）凭此单办理毕业证书、审核学生档案；2、另附毕业生名单（毕业生名册模板见附件2，另附电子表格 ），计财处缴费凭证。 湖北科技学院成人高考网上报名入口