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四川民族学院继续教育学院>>成人教育毕业论文
继续教育学院关于2020级毕业生学籍档案归档整理及档案移交工作的通知
更新时间：2024/2/2 17:29:00
   各位2020级班主任、相关部门：
   根据《四川民族学院关于印发<高等学历继续教育学生学籍管理规定（试行）>的通知》（川民院发〔2020〕57号）文件，为了做好继续教育学院2020级毕业生档案工作，规范毕业生学籍档案，现将2020级毕业生学籍档案归档整理及档案移交工作相关要求通知如下：
   一、归档范围
   1.高等学校毕业生登记表一式两份；
   2.学生学籍记录册（含成绩单、学信网《教育部学籍在线验证报告》）一式两份；
   3.学生实习考核表一式两份；
   4.四川省2019年成人高考四川民族学院考生信息表一式一份；
   5.四川省2019年成人高校招生考生登记表一式一份；
   二、邮寄给学生单位或个人档案材料
   1.四川民族学院2020级毕业生档案清单及档案邮寄详细地址表1份；
   2.高等学校毕业生登记表1份；
   3.学生学籍记录册1份（记载齐全的成绩单，侧贴于记录册中，盖成绩审核骑缝章）；
   4.学生实习考核表1份；
   5.学信网署名和日期的《教育部学籍在线验证报告》1份；
   6.四川省2019年成人高考四川民族学院考生信息表1份；
   7.四川省2019年成人高校招生考生登记表1份；
   以上材料按顺序装入学生档案袋内，档案封面见附件1。
   三、移交到学校档案室的毕业生档案材料
   （一）正常毕业学生档案
   1.毕业生档案移交清单1份（见附件2）；
   2.高等学校毕业生登记表1份；
   3.学生学籍记录册1份（含成绩单、教育部学籍在线验证报告）；
   4.学生实习考核表1份。
   （二）未正常毕（结）业学生档案
   不能正常毕（结）业学生档案（退学等）及情况说明；未正常毕（结）业的学生档案按照“应交尽交”的原则，一份存学校档案室、另一份移交继续教育学院，所有班主任均不再存留学生档案，同时在清单备注栏中备注原因。
   以上材料以班级为单位按学号排序统一移交学校档案室。
   四、工作职责
   （一）毕业学生职责
   1.提供本人署名和日期的学信网《教育部学籍在线验证报告》；
   2.如实、规范、完整填写普通高等学校毕业生登记表、学生学籍记录册、学生实习考核表；
   3.认真核查本人档案邮寄详细地址和毕业证的邮寄地址。
   （二）班主任工作职责
   1.在学生学籍档案中张贴图像信息采集照片；
   2.在学生学籍记录册里张贴成绩单并盖章；
   3.收集本班学生归档材料；
   4.做好对学生的“班级鉴定”“班组考核综合评语”；
   5.协助继续教育学院做好“院系鉴定意见”“二级学院审查意见”“学校意见”；
   6.对归档材料的完整性、真实性和规范性进行审核；
   7.以高度的责任心做好学生个人档案和移交学校档案室的档案整理；
   8.汇总学生档案邮寄详细地址，并向学生核查档案去向的正确性；
   9.档案邮寄后及时向全体学生公布邮寄档案的EMS号，以便学生查询档案转移情况。
   （三）继续教育学院工作职责
   1.核查各班档案的规范性；
   2.负责协调邮政局和班主任完成档案的及时寄送工作；
   3.收集各班毕业生档案寄送名单（含EMS号）；
   4.督促班主任及时移交学生档案。
   五、注意事项
   1.毕业生档案是否完善和规范，涉及到毕业生的切身利益，各班主任一定要高度重视，对学生档案的填写进行指导，加强管理，认真做好此项工作。
   2.所有材料均使用黑色签字笔(钢笔)书写，字迹工整；学生本人、班主任签字均应由本人完成，不能代笔。
   3.档案材料中的照片均使用新华社图像采集照片。
   4.汇总核查档案邮寄的详细地址、联系人和联系电话及邮编。
   5.档案集中移交时间为2022年6月25日-28日（25-27日集中向学校档案室移交、姑咱邮局于28日到校收取邮寄档案），各位班主任应在此期间完成档案移交工作。以班级为单位移交档案，移交前填写继续教育学院2020级毕业生档案移交明细表（见附件3）,档案袋的顺序与明细表顺序一致。明细表电子版发继教科吴苇苇。
   6.毕业生必须清楚自己的档案邮寄单位和详细地址，以及毕业证邮寄地址，便于毕业后查询和转移个人档案。
   继续教育学院
   2022年6月6日
    附件【附件1：2020级毕业生档案袋封面.docx】
附件【附件2：学校档案室档案移交清单.xlsx】
附件【附件3：四川民族学院继续教育学院2020级毕业生档案移交明细表.xls】
附件【附件4：四川民族学院继续教育学院2020级毕业生毕业证邮寄地址汇总表.xls】

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