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山西大同大学继续教育学院>>成人教育成考资讯
继续教育学院各科室岗位职责
更新时间：2024/1/20 11:49:00
   继续教育学院教务科工作职责
   一、认真贯彻执行党的教育方针，执行国家关于成人高等教育的各项政策，执行继续教育学院的各项规章制度。
   二、做好常规教学管理工作，根据教学计划，安排上课教室，聘任教师，按时排出课程表，考试安排，做好教学过程的管理，发现问题及时处理。
   三、负责起草教学工作的相关通知，并通过微信群和学院网站
   及时下发，做好教学资料的印制、发放、整理、存档，负责组织各年度成人教学教材的选用、征订。
   四、做好网络与面授相结合的教学工作，抓好教学检查，反馈教学情况，稳定教学秩序，开展教学研究，撰写教学情况报告，提出教学工作改进意见。    五、做好各类考试的组织与考务管理，严格执行考试制度，建立试题库。同时做好考试记录及试卷的归档工作。
    六、负责组织本科学员毕业论文撰写及指导工作，并组织好毕业论文答辩。
   七、负责学校成人高等教育人才培养方案、教学大纲和教学计划的修订。
   八、拟定本部门年度工作计划与工作总结。
   九、完成院领导交办或院内部门协办的工作。
   继续教育学院培训科工作职责
   一、认真贯彻执行党的教育方针，执行国家关于成人高等教育的各项政策，执行继续教育学院的各项规章制度。
   二、做好学院承担的各项培训工作，负责起草有关培训项目管理工作的规章制度和相关文件。
   三、拟定本部门年度工作计划与工作总结。
   四、服务地方经济和社会发展，立足区域，辐射全省，积极开展非学历教育。负责各类培训项目的调研、方案研制、申报;负责培训项目的课程设置及教材选用。
   五、负责各类培训项目学员的日常教学、生活管理、成绩考核、证书发放等工作。
   六、积极开展业务学习和调查研究，为领导决策提供信息。
   七、完成院领导交办或院内部门协办的工作。
   继续教育学院学生工作科岗位职责
   一、认真贯彻执行党的教育方针，执行国家关于成人高等教育的各项政策，执行继续教育学院的各项规章制度。
   二、负责继续教育学院学生的思想政治教育，班风、学风建设，学生干部队伍建设；学生党、团组织建设；学生会、班委会等学生基层组织的建设。
   三、 负责学生管理工作各项规章制度的制定和完善。针对学生的思想实际，开展丰富多彩形式多样的教育活动。
   四、负责学生面授期间的日常行为教育、安全及管理工作。
   五、做好学生就业、毕业生资格审查、毕业生电子注册、图像信息采集、离校手续的办理、毕业证发放、毕业生跟踪调查等相关工作。
   六、 对非教学违纪学生进行处理；对突发事件进行调查、上报、处理。
   七、负责学生工作人员的岗位分工和调整，以及辅导员、班主任的考核推荐、使用、教育和考核管理工作。
   八、拟定本部门年度工作计划与工作总结。
   九、负责落实上级部门及领导交办的其他工作。
   继续教育学院招生学籍科岗位职责
   一、认真贯彻执行党的教育方针，执行国家关于成人高等教育的各项政策，执行继续教育学院的各项规章制度。
   二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
   三、负责学院的招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，完成好学院的招生工作。
   四、负责新生入学资格的审查、上报学籍电子注册和在校生的学籍息和数据统计、报送等工作。
   五、负责在校生休、复、转、退的学籍异动、学籍档案管理等工作。
   六、负责毕业生的毕业资格审核及学历电子注册工作。
   七、负责毕业生毕业证书、学位证书的办理。
   八、负责学籍文件的管理工作。
   九、拟定本部门年度工作计划与工作总结。
   十、完成院领导交办或院内部门协办的工作。
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   综合科岗位职责
   一、认真贯彻执行党的教育方针，执行国家关于成人高等教育的各项政策，执行继续教育学院的各项规章制度。
   二、按照院领导的要求，组织安排好党、政会议，做好会务工作。
   三、负责全院性公文拟稿、核稿、缮印、分发；上级文件收发、送阅；催办各部门请示报告，并送批和送阅；整理和保管各种文书档案；检查和督促各科室的档案管理工作，确保档案的完整与安全。
   四、传达学院党、政领导的工作指示，催办并记录领导对有关文件、信函、来访的指示，及时向领导汇报办理结果。
   五、负责对学院内外的联系，接待来宾来访，处理校内外群众来信来访工作。
   六、拟定学院的年度工作计划与工作总结。
   七、做好新闻宣传工作，注意收集各种信息，通过各种新闻媒体进行宣传，扩大学院影响。
   八、协调学院各部门工作，了解和掌握各科室的工作进展情况，收集信息，准确的向院领导反馈。
   九、负责做好全院的总务后勤工作，负责管理、发放学院的办公用品、清扫工具、劳动保护用品及部分教学用品等。
   十、负责学院资产的采购、统计、审核、变更和报废工作。
   十一、负责学生学费的催缴工作，敦促学生按时缴纳学费。
   十二、检查和记录教职工的出勤情况，核算年终工作量，作为年终奖惩的依据。
   十三、负责保管、使用“中共山西大同大学继续教育学院委员会”和“山西大同大学继续教育学院”印章，并做好用章登记工作。
   十四、负责学院安全保卫、防火、防盗工作。
   十五、安排节、假日的值班工作。
   十六、完成领导交办其它工作。
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