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佛山科学技术学院继续教育学院>>成人教育毕业论文
关于高等学历继续教育 2023 届本科生毕业设计(论文) 材料归档要求的通知
更新时间:2023/12/2 10:53:00
   各合作办学单位:
    为做好我校本科生毕业设计(论文) 材料存档工作,确保毕业 设计(论文) 材料规范存档,现将 2023 届本科生毕业设计(论文) 材料的归档要求通知如下:
   一、电子材料归档要求:
    1.学生论文材料以班级为单位归类存档, 单独为每位学生建立 个人文件夹,保存学生的一套论文材料。
   2.学生论文材料命名及顺序,命名格式统一为“【序号】学号- 姓名-材料名称”,详细见附件《2022 年度论文材料格式存档(参 考)》。
   3.有手写签字或盖章的材料保存版本为扫描件,无手写签字或 盖章的材料保存版本可以为 word 版或PDF 版。
   
   4.学生材料电子存档提交时间: 11 月 26 日-30 日(学生答辩结 束后,所有材料齐全,核查无误后再提交)。
   二、纸质材料的归档要求:
    1.毕业设计(论文) 纸质材料按照每个学生一套材料的形式整 理归档。按材料清单中包括的内容、顺序及要求, 将毕业设计(论 文)正本和附属材料分别装订成两本,然后将毕业设计(论文)  正本和附属材料装入同一材料袋内保存。材料袋的规格由各合作 办学单位自主决定并购置。
   2.毕业设计(论文) 材料袋表面必须附有《毕业设计(论文) 材料清单》,如材料袋是透明的, 可将材料清单放入袋内。清单中 “包括内容”栏中的项目,可根据学科或专业要求进行调整,也 可将反映专业特色的毕业设计(论文)的其它材料列入“包括内 容”栏中,并在“说明”栏中注明“本专业需要”。
   3.毕业设计(论文) 档案是教学档案的重要组成部分,我校毕 业设计(论文) 档案材料由各合作办学单位自行管理,与试卷一 并存放, 以备教育部抽查、学校检查。(申请学士学位需要提交论 文材料, 如《评议表》,提交材料原件前请先复印一份, 保存复印 件,以保证论文材料的完整性。)
   特此通知。
  
  
   附件: 2022 年度论文材料格式存档(参考)
   
  
   继续教育学院教务管理科
   2022 年 10 月 20 日

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